随着ICT的普及、工作形态和时间的多样化，创造性和团队合作的工作方式渐渐被人们所重视。在这个大背景下，办公室环境也发生了巨大的变化。
那么学校办公室=教职员办公室的现状是怎样的呢？目前教职员办公室还有许多“改善的余地”。此次委托KOKUYO研究组织“WORKSTYLE研究所”的主干研究员，文部科学省”2017 学校业务改善指导顾问”齐藤敦子为大家介绍介绍更加“舒适”、更多“创造性”的5大POINTS。
齐藤敦子 简介
KOKUYO“WORKSTYLE研究所”的主干研究员
1991年进入国誉，以设计者的身份作为办公空间理念和工作方式咨询等方面的担当。此后，在研究开发部门参与了新时代的工作方式和工作分类相关的研究及开发，参与了涩谷「Creative Lounge MOV」的企划方案。2012年齐藤敦子作为主干研究员启动了未来工作方式和工作环境的研究与实践—“WORKSIGHT LAB.”项目。学校环境方面，参与了横滨市富士见台小学校的职场环境改善项目。同时齐藤敦子被任命为“2017 学校业务改善指导顾问”，兼任FCAJ理事。
教职员的职场空间课题与可能性
根据文部科学省发表的“教职员勤务实际调查（2017）”关于学校教职员的勤务时间，与之前的调查（2006）相比，无论是工作日还是周末工作时间都有所增加。例如、小学一周的校内工作时间为57小时25分，相比前回调查增加了4小时9分。
在这十年之间，每位教员的工作量都有所加大。
“在业务范围的扩大和学习方式的变化等因素的背景之下，上班时间的增加是教育第一线的一大课题。在拜访学校后，我们发现教学之外的时间都被会议、事物工作和外部事件的处理所填满。对于希望重视与学生之间交流的教师来说，提高教学以外业务的效率化和减轻忙碌感是尤为重要的。使教职员有充足的时间耐心地指导学生、提高教育的“质量”、创造轻松的职场环境是非常重要的”（齐藤）
为了提高教育的质量，创造舒适的职场环境。齐藤认为学校职场环境有很大的进步空间，并需要向着这个方向努力着。从空间布局与书类整理等事物，到会议的推进方法与教职员间交流等工作方式的部分，可以吸取一般企业的经验与方法，改变工作的效率和效果。齐藤认为教职员办公室改善的空间非常大。
“老师以学生的教学环境为优先考虑，自身的工作环境放在第二位。但是，为了提高教育的质量，舒适的职场环境也是非常重要的。”
接下来为大家介绍改善教师工作方式的5大POINTS。
01.开放式办工桌增加交流机遇
教职员办公室一般按年级以“工作岛”作为区分，普遍办公室的最内部为校长及教导主任的办工桌布局。
齐藤认为改变这个布局是业务改善的第一步。
“例如、照片B中的布局，教职员办公室的中央放置副校长和教导主任的办工桌，教职员间的沟通交流大大的增加。掌握学校全体职务担当的副校长和教导主任与教职员之间的距离更近了。此外，在富士见台小学的教职员办公室的中央设置了会议桌与高桌（照片A），教职员之间可以轻松地进行交流。把个人的知识与经验与大家进行交流共享，改善业务效率、创造一个开放式交流空间。”（齐藤）
02.资料与文具共享空间
教学、内务、学校运营相关的庞大资料、教材等文书，以及每日业务需要的文具最大限度的共有化也是业务改善的一点。
教职员办公室中相同资料和文具有多人重复拥有的现象，确定保存空间，减少个人持有资料和文具是非常有必要的。这样即增大了桌面的有效空间，还能在文具共享空间中增加交流机会。同样，决定资料保管的场所能使业务交接更加的顺畅。
03.最新工具，提高工作效率
教职员办公室中使用的资料夹等工具也随着工作方式的改变而改变。“没有了再补充”之前，考虑下现在的工具是否是最合适的是非常重要的。
现在主流的A版资料多用目前为止一直使用的B版资料架进行收纳，少见效率高的收纳柜。此外，收纳柜中的文件夹杂乱并无统一排列，可通过文件夹的颜色分类来提高检索性。（※1）桌上和收纳柜中拿取方便的文件夹（※2）、进入教室方便的携带包等（※3）提高效率的单品也非常丰富。另外，富士见台小学导入了“milim”系统，增加教职员之间日常情报共有和意见交换，有效地缩短了协商的时间。积极活用新工具也是提高业务效率的一种方法。
04.使用学校内部系统和工具，提高会议效率
在众多的业务之中，会议也是教职员勤务时间被压迫的一大重要因素。
明确会议的主旨和目的，选择最适合的会议方式也是业务改善的一大要素。
教学之外有限的时间室内，每周需要举行多种会议，根据会议的目的，每次都集合所有的成员是没有必要的。如果使用学校内部系统和工具，一边听取大家的意见一边寻找合适的时间召开会议。意思决定，课题解决，情报共有……等会议的种类有很多种。不仅要会议自身目的化，还有会议的准备，有效率的进行也需要检讨。（齐藤）
05.“成人郊游”，干劲十足
从职员办公室的格局变化到会议方式的改变，学校业务环境改善的地方有很多。
可是每天周而复始的进行业务工作，很难重新正视职场环境的改善。最有效的方法就是去私企的办公室进行参观。
富士见台小学职场环境改善项目组，以“成人郊游”为主题，参观了KOKUYO霞关办公室，老师们充满兴趣的身影给我们留下了深刻的印象。当然除了空间格局，道具的使用和资料的整理方式之外，关于沟通交流的方式等方面也进行了探讨。通过此次参观，让老师们了解到了“即使是小空间也能带来大改善”。（齐藤）
为了城市未来的主人公
齐藤作为办公空间专家和工作环境调查研究员，她认为“学校职场环境应该更加灵活”。
当今的中小学生几年后毕业踏入社会时，日本的工作方式将会发生巨大的改变。从大量生产，大量消费为前提的“工业社会模式”到各工种协力的“知识型社会”的转变，在整体大环境发生转变的情况下，工作环境也应发生相应的改变。为了向未来社会主人公传递快乐办公的理念，让教职员在舒适的环境中办公是尤为重要的。空间的变化带来了工作方式的改变。现今职场环境的改变也是提高学校教育质量的一大要素。
